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成功舉辦慶典活動策劃的六大標準

  怎么才能辦一場讓人震驚的慶典活動來吸引更多的人前來參加?慶典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現,都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。以下是安徽偉德公關策劃公司精心整理的成功舉辦慶典活動策劃的六大標準

  第一,要作好言論宣傳工作.既是舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的言論宣傳,以招徠社會各界對自己的注意,爭取社會大眾對自己的認可.為此要做的常規工作有:一是挑選有效的大眾傳播媒介,舉行貫注性的廣告宣傳.其內容多為:開業儀式召開的日子、召開的地點、開業之際對顧主的優惠、開業單位的經營特色等.二是約請有關的大眾傳播界人士在開業儀式召開之時到場舉行采訪、報告,以便對本單位舉行進一步的正面宣傳.
  第二,要做好來賓邀請工作.開業儀式的大小,現實上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少.在力所能及的條件下,要力爭多約請一些來賓加入開業儀式.地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、配合單位與同行單位的領導、社會賢達、媒體人員,都是約請時應予優先考慮的要點.為鄭重起見,用來約請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精巧的信封,由專人提早送達對方手中,以便早作處理.
  所謂"嚴密",則是指主辦單位在籌辦開業儀式之時,既要奉行禮儀定例,又要詳盡情況詳盡分析,認真策劃,重視細節,分工盡責,一絲不茍.力求周密、細致,嚴防百密一疏,臨場出錯.詳盡而論?;I辦開業儀式時,對于言論宣傳、來賓邀請、場地布置、接待服務、禮品饋贈、程序擬定等六個方面的工作。
  第三,要作好禮品的饋贈.召開開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內.若能挑選得體,勢必會建立良好的成效.依據常規,來賓贈送的禮品,應具有如下三大特點.其一,是宣傳性.可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日子,等等.其二,名譽性.要使之具有特別的紀念意義,并且使擁有者對其愛惜、重視,并為之感到榮幸和自豪.其三,獨到性.它應當不同凡響,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘.
  第四,要作好接待服務工作.在召開開業儀式的現場,定然要有專人負責來賓的接待服務工作.除非要本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工盡責,各盡其職.在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親身出面.在接待另外來賓時,則可由本單位的禮儀小姐盡責此事.若來賓須為來賓預備好專用的停車場、憩息室,并應為其處理茶飯.
  第五,要作好程序擬定工作.從總體上來看,開業儀式大都由開場、歷程、后果三大基本程序所形成.開場,即奏樂,來賓就位,宣布儀式正式開始,引薦主要來賓.歷程,是開業儀式的核心內容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業標志,等等.后果,則包括開業儀式結束后,賓主一行人舉行現場參觀、歡聚、座談等等.它是開業儀式必不可少的尾聲.為使開業儀式順利舉行,在籌辦之時,必須要認真擬定單個的程序,并選定好稱職的儀式舉辦人.
  第六,要作好場地布置工作,開業儀式多在開業現場召開,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳.按慣例,召開開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置座椅.為顯現隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處敷設紅色地毯,并在場地周圍懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈.另外,還應當在惹眼之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾.來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好.對于音響、照明設備,以及開業儀式召開之時所需應用的用具、設備,必須預先認真舉行檢查、調試,以防其在應用時出現差錯.
  站在儀式禮儀的角度來看,開業儀式其實只不過是一個統稱.在不同的適用處所,它往往會采用另外一些名稱.比如,開幕儀式、開工儀式、奠定儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等.它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發展開戶一個良好的開端.
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