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慶典活動策劃要注意的幾個事項

  慶典活動策劃的目的地來說,可以提高知名度,也可以把這些活動策劃作為旅游產品的元素去開發,吸引國內外客商來本地考察,洽談貿易、旅游觀光。但是,從可持續發展的角度,必須認真考慮這些活動的根和魂。
  慶典活動是民俗文化的重要組成部分,每一慶典活動的形成都展示這一個地區或一個民族的燦爛的文化、悠久的歷史和獨特的風貌。也就是說,慶典活動是文化現象的載體。離開了文化文化內涵,慶典活動不復存在。從中國的春節、西方的圣誕節乃至世界范圍內的狂歡節,到突尼斯的沙漠節、中國哈爾濱的冰雪節,無不滲透著深刻的文化意義。要繁榮社會主義文化,必然要有一定有形式,而慶典活動是民族文化、民俗文化和商業文化的綜合體現。

  傳統文化慶典活動策劃的真實性與嚴肅性。作為傳統的文化活動策劃,無論是民族的、民俗的還是宗教的,都應當保持其真實性,嚴肅性,只有這樣才能夠成為深受當地人和旅游者的認可和歡迎,才能置根于民眾之中,才能夠有吸引力,保持長久;
  慶典活動策劃的文化性。提高慶典活動的文化性,為重要的在創意上。特別值得注意的是,文化性不能簡單地理解為“文娛表演”,而是旅游者通過參與這些活動,有自己的文化感知,要能夠增加知識,增加興趣,對外地和境外旅游者來說,要感受到文化的差異性,而對當地人來說,要增強其文化的認知和自豪感。慶典活動策劃不是純粹的政治慶典活動,不能沒有娛樂性,就是政治性的慶典活動,也要創造更加祥和、和諧的氛圍,提高普通公眾的參與度,在參與中體會政治的意圖。
  慶典活動策劃的獨特性。作為以當地產品和其他條件開發出來的活動策劃,必須考慮其獨特性和產生旅游吸引力的能力。不能有什么就搞什么,也不能看人家搞什么就搞什么,結果大家搞的慶典活動內容都大同小異,形式彼此雷同,產品同質化嚴重,后都不能長久。
  慶典活動策劃的產業性。對于旅游業發展來說,慶典活動經常被當作一個吸引物,或者只是作為提高知名度的一個公關活動,其實這是不夠的。應當從長遠的觀點去考慮,精心的設計和經營。越是成功的慶典活動,越不應完全依靠政府投資,也不會把門票作為經濟收入的主要來源。具有較長歷史的山東濰坊風箏節,把一個小鎮變成了國內風箏出口的大戶,風箏藝術、風箏技術、風箏文化與風箏制作、風箏貿易緊密地聯系在一起。青島的啤酒節則是以產品為特色的旅游慶典活動的典型。啤酒品嘗、喝啤酒擂臺、啤酒交易、啤酒文化、啤酒狂歡以及相關的購物、餐飲消費結合在一起,成為這個城市旅游的一大亮點。
  慶典活動策劃的時間性。慶典活動對旅游業的發展要錦上添花,更要雪中送炭。無論是把傳統的慶典活動改造成旅游慶典活動,還是根據當地的實際創造新的旅游慶典活動,必須要考慮保持這些慶典活動的可持續性,有些慶典活動在時間和地點上不能隨心所欲地選擇。實際情況顯示,目前大部分的慶典活動還是集中在當地旅游好的季節,使得當地的旅游活動更加豐富多彩,旺季更旺。如何利用慶典活動平抑當地的旅游季節差異,倒是一個更值得探討的問題。特別是在創造新的慶典活動和不太受氣候因素制約的文化性的活動時,只要條件許可,盡量放到旅游的淡季和平季,這樣做對地區旅游業發展就更有意義。
  現代慶典活動也是適應我國新時期兩個文明建設發展的需要,為了推動現代化建設的進一步發展,為了推動改革開放的進一步擴大,而產生和發展起來的,因此,它也是時代的產物,是社會主義現代化建設的產物,是改革開放的產物。歷史和現實的發展需要慶典活動,這種慶典現象將與時俱進。隨著時代的發展,隨著改革開放的不斷深入,各種慶典活動的數量必然更多,規模必然更大,效果也必然更好。
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